会议签到系统作为与会管理的重要组成部分，使会议领导更好的掌握与会人员的到场情况，有效的控制会议的进行。签到系统采用国际标准的感应IC卡识别技术，核心部件采用进口感应模块，具有抗干扰、可靠性高、识别率高的特点，使用方便、灵活，系统有数据热备功能，可避免由于意外死机造成数据丢失；报到人员的信息可实时显示，包括姓名，照片等；同时提供与会人员多项信息的统计与查询功能；根据采用模块的不同，有两种系统可供选择：远距离报到系统和近距离报到系统，都能够有效的显示与会人员的到场情况信息。
远距离签到系统的特点
远距离签到系统主要用于参会人员数量大的大会场人员的进出管理,具有专业、稳定、先进、高效及方便使用的特点。通过会议软件的控制，达到集报到、与会人员信息、显示、统计结果输出等功能于一体，不需要人工点数与统计工作，既可以确保会议报到数量信息统计准确性，又能减轻会务工作人员的工作量，提高工作效率。
远距离签到系统设备采用了射频设计技术，提高了感应距离和识别率。系统采用网络分布式结构，报到机通过有线局域网络实现与控制计算机的连接，并实时交换数据。在主控计算机上可完成代表信息，报到数据管理及查询打印功能。
远距离签到系统一般布置在会场进口处，两道天线布局成门口报到通道，出席证和报到卡为同一张卡，与会人员将报到卡挂在胸前通过时即可报到，同时相关显示器显示其姓名、照片和出席统计等数据信息。报到过程中，与会人员可通过投影机和液晶电视等显示终端看见报到信息。
