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国产化发言表决系统

国产化会议发言、表决系统建设

一、运用目标

优美动听的音质

足够的声压级,良好的声场均匀度,较低的系统噪声

稳定可靠的表决

国产化全新人大表决型会议系统解决方案,打造交互、智能、可靠的高品质会议系统,极大地提高了会议效率,降低了会议综合建设使用成本。

良好的的会议交互体验

系统易于使用和维护,操作简单明了,系统提供图形化的操作管理界面,系统设计思路采用主流办公软件操作流程方式,并通过所见即所得的设计理念,让操作者一看就懂,只需简单培训(或无需培训)即可达到办会的目的,应提供齐全的维护工具,使运维人员能够轻松的对系统进行维护,没有繁琐的操作或者晦涩的命令。

二、系统介绍

2.1全数字会议系统

2.1.1 系统概述

采用模/数转化、数字音频传输等技术,将语音信号转换成数字信号,应用网络技术和TDM时分复用技术,在一根网线上同时传输64路音频及控制数据,从而解决了传统模拟音频信号传输过程中存在的接地噪声、设备干扰、通道串音、长距离衰减等问题,使声音保真度达到了CD音质,施工布线变得更简单、系统更稳定。

会议系统主机通过网络交换芯片发送/接收信号,会议单元通过网络交换芯片接受/发送信号,采用以太网交换芯片进行手拉手/星型/环形连,会议系统主机和会议单元对应不同的MAC地址,信号以MAC数据包形式在系统内传输交换,采用时分复用的实时数据传输方式传输数字音频保证数据传输的实时性。

2.1.2 系统框架


系统由一台全数字会议系统主机和若干台全数字会议系统表决单元构成,单台主机可以连接300只单元,系统容量最大支持5200台单元接入,满足全国各级人大需求。

对于人大这种“一票重千钧”的重要会议,系统、会议单元及其联接的可靠性是会议系统工程设计首要考虑的问题。

国产化全数字会议系统采用先进的“环形手拉手”连接技术,将“手拉手”连接的会议单元尾端再接入会议控制主机,这样对于环路上的任一会议单元,数据流都可以从两条途径到达,因此,分机间出现一处联接故障不会影响到系统工作,一台分机的故障或更换也不会影响到系统中其它分机的工作,从而使系统既具有“手拉手”会议系统布线安装简单的优点,又实现了连接双备份的功能,系统更可靠。

2.1.3 产品介绍

1、全数字会议系统主机

n  全数字处理:内置高性能国产FPGA及MCU双处理器;

n  支持会议讨论、摄像跟踪、投票表决、会议服务、内部通话、同声传译等功能;

n  高性能DSP音频处理,具备AGC自动音量增益控制、AFC自动反馈抑制器、PEQ参量均衡;支持10段参量均衡,31段图示均衡;

n  系统采样频率可在32KHz及48KHz间选择;

n  讨论发言:支持发言人数限制(1/2/3/4/5/6)和发言时间限制功能;

n  可以设置会议模式包括:"OPEN"开放模式,"VOICE"声控模式,"OVERRIDE"模式(包括FIFO先进先出和LIFO后进先出),"PTT"按住发言模式,"APPLY"申请模式;

n  摄像跟踪:支持RS232/422/485标准控制方式,支持摄像自动跟踪和信号自动切换。

n  环形连接:采用“环形手拉手”连接技术,支持环形连接,单台主机最多支持多达4条环路。

n  双机热备份:支持主控机与备份机热备份模式。

n  线路热插拔具有自动修复功能,支持线路的“热插拔”,可随时接入或去除单元,不影响系统正常运作,移除单元时不会使扩声系统产生“嘭”的冲激噪音;

n  会议录音:支持前面板USB会议录音,录音采样率可调;

n  主机级联:支持网线/光纤级联,支持会议室分割合并;

2、全数字会议系统WEB管理软件

n  内置WEB管理软件,支持国产化麒麟、统信等系统,兼容市场所有操作系统及浏览器,实现了跨平台(PC、平板、手机、智能终端)多系统的应用,实现会议的全流程化管理,从会前、入会、会中、会后四个环节提升企业会议协作效率,方便系统调试、管理、控制及监测;

n  会议管理:对所有会议进行管理;

n  会议控制:对会议进程进行控制,包括开始会议、开始签到、结束签到、结束会议、开始议程、结束议程等操作;

n  议程投票管理:对议程、投票数据进行管理,可新增议程、投票等会议数据;

n  投票控制:对会议投票的状态进行控制;

n  显示控制:系统具备三屏异显功能;

n  主持人副屏显示:动态显示会场签到详情和每次的投票详情;

n  座号分配:可视化座号分配功能;

n  投票权限设置:控制参会人员投票权限。

n  话筒控制:对会议发言话筒开关进行控制;

n  摄像机控制:对会场内的摄像机云台方向、预置位等进行控制;

n  会议通知:编辑会议通知内容发布到会议单元显示;

3、全数字会议系统单元

n  全数字处理:内置高性能国产FPGA及MCU双处理器;

n  显示:单元具备192x64 LCD显示屏;

n  人名导位:显示对应位置参会人员名称,方便参会人员寻位入座;

n  功能:具备讨论发言、摄像跟踪、会议签到、投票表决等功能;

n  按键:签到按键、三键表决按键;

2.1.4 系统功能

1、架构简单,功能强大

只需外接一台电脑完成系统所有功能操作,无须多台电脑切换,系统综合成本性价比突出。

2、权限设置

根据人大议事规则量身订制权限级别设置,具备参会人员和列席人员两种身份,会议单元可绑定身份权限,列席人员具备发言权,无签到投票表决权限。

3、数据编排

会议标语及议程快速编辑排版,编辑过程中可实时预览,WEB管理软件自动将会议标语及议程文本垂直居中设置,方便大屏居中显示会议标语及议程文本,操作人员可以点击WEB管理软件自带的“上屏”按钮一键上屏,无须通过第三方办公电脑及软件另外设置上屏显示操作;

4、可视化管理

排位系统可视化,根据会场实际布局可视化显示会场坐席排列,座号分配页面左侧显示参会人员名单,右侧显示会场布局图,操作人员轻松点选参会人员即可快速分配座号,完成坐席排位,完成排位后,所有会议单元LCD显示屏上显示对应的参会人姓名,方便参会人员进入会场后快速查位就座;


5、AI辅助

智能会议助手智能化,创建投票设置时,具备多项智能化操作,如:投票标题无需手动输入系统自动匹配对应的议程名称、自动计算表决通过人数、自动选择上一次的投票类型和持续时间等,通过这些更具人性化辅助手段使操作人员快速创建会议数据。

6、动态监测

会议主持人实时同步动态监测,主持人可通过其面前的显示屏会务显示终端,对会场所有参会人员的单元状态动态同步监测,方便会议主持人端和操作人员端实时提醒参会委员进行签到投票操作,既可以提高会议主持人的会议参与度,又能避免参会委员漏操作,多重机制确保签到和投票数据完整过程无误,确保人大会议正常有效。

7、宣誓器

提供宣誓器显示工具,方便在入党、就职等会议环节供宣誓人对照宣誓,确保宣誓的严肃性;

8、操作可视化

会议过程操作可视化,签到、投票表决等会议全过程,主持人或管理人员发起的每一项指令,都会同步实时在会议单元的LCD屏上显示,参会人员按照操作全流程LCD屏提示指引进行操作。

9、可追溯管理

会议全程可追溯管理,会议状态可溯,会议数据创建完成后可提前演练,重复使用,不影响会议数据的统计,确保会议无漏洞,有效提升会务管理人员轻松高效的管理会议。

10、纪要自动生成

会议纪要自动生成,数据导出时系统自动可直接装订成册,会议完成后自动生成会议封面、签到数据、投票数据,自动排版,无需会务管理人员二次修改,直接打印。

11、数据备份

会议数据自动备份、实时保存,采用双重备份机制,自动保存为两种格式,防止误操作或设备断电造成数据缺失。


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