每一位与会人员配置1台高性能平板电脑，通过无线网络接入会议无纸化阅文系统服务器，以授权用户的方式登录无纸化系统，根据用户的权限进行相关会议文件的阅览和操作。

系统基于安卓系统运行环境运行会议无纸化软件，密码识别会议登录身份：管理员，主持人（会议秘书），一般与会者。实现会议的签到，参会人员呼叫服务，会议信息查看，会议通知实时更新，会议投票表决统计，文档自动下载，会议后文件自动清空或保存，文档翻阅，文档放大缩小，文档修改保存，文档同步共享，同步演示，手写批注功能，书签保存功能，，手机端会议文档遥控功能，秘书主持客户端功能。软件支持各类安卓操作系统的平板电脑硬件。

会议无纸化APP软件后台管理系统支持最新国产版本的服务器系统后台，后台最高分为三类管理权限，超级管理员，会议管理员，会议主持（秘书功能）。支持无人值守服务器模式，文件保密采用软件特有算法加密，确保网络传输的保密和稳定性，访问服务器采用B/S最便捷安全的架构。

会议无纸化通过强大的信息化和组网能力配合自主软件开发能力，打造无纸化会议系统，实现：耗材不浪费、保密问题不困扰、材料调整速度快、会务人员效率高，四个保障，提升效率，杜绝浪费，体验感好。